Administrative Assistant - Luxury Hospitality Group
Bergabunglah dengan Crown Regency Hotels & Resorts sebagai Administrative Assistant dan mainkan peran penting dalam memastikan operasi kantor yang lancar di lingkungan hospitality yang dinamis. Berbasis di hati Bali yang hidup, posisi ini menawarkan kesempatan untuk menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk menyediakan pengalaman menginap yang luar biasa bagi tamu kami.
Sebagai Administrative Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional harian hotel. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen, termasuk Front Office, Housekeeping, dan F&B, untuk memastikan bahwa semua operasional berjalan dengan lancar. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem, termasuk Microsoft Office Suite, serta sistem manajemen properti hotel seperti PMS (Property Management System).
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan koordinasi acara untuk tamu VIP dan staf internal
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan peralatan kantor
- Mengatur dan memantau perjalanan bisnis untuk tamu dan staf
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan
- Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip kantor
- Mengelola kehadiran dan absensi staf
- Membantu dalam pengelolaan anggaran dan laporan keuangan
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen hotel
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant di industri hospitality
- Pendidikan minimal D3 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal level intermediate)
- Pengalaman dengan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Pengalaman dengan sistem manajemen properti hotel (PMS) adalah plus
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan multitasking
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis
- Kemampuan untuk bekerja shift (pagi, siang, malam)
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang