Executive Secretary to the Director - Bali, Indonesia
PT Victory Network Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang jaringan dan teknologi informasi, dengan kantor pusat di Bali. Kami sedang mencari seorang Executive Secretary to the Director untuk memastikan operasional administratif berjalan lancar di tingkat tertinggi organisasi. Di sini, Anda akan bekerja dengan direktur kami dan tim eksekutif untuk mengelola komunikasi, jadwal, dan dokumen penting.
Sebagai Executive Secretary to the Director, Anda akan menjadi bagian dari tim eksekutif kami yang berbasis di Canggu, Badung, Bali. Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur rapat, mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta memastikan semua dokumen administratif disiapkan dengan tepat waktu. Dengan latar belakang yang kuat dalam administrasi dan kemampuan komunikasi yang baik, Anda akan menjadi jembatan yang menghubungkan direktur dengan berbagai departemen di perusahaan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan rapat direktur dengan berbagai pihak.
- Menyusun dan mengelola dokumen administratif seperti surat, laporan, dan dokumen legal.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk direktur.
- Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek strategis yang melibatkan direktur.
- Memastikan semua dokumen dan informasi disampaikan dengan tepat waktu dan akurat.
- Mengelola arsip dan menyimpan dokumen dengan aman.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai acara dan pertemuan.
- Memastikan semua kebijakan dan prosedur diikuti dengan baik.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 5 tahun pengalaman sebagai sekretaris eksekutif atau posisi serupa.
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman dalam mengelola komunikasi internal dan eksternal.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik.
- Pengalaman dalam mengelola dokumen administratif dan legal.
- Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau sistem manajemen dokumen.
- Kemampuan dalam mengatur jadwal dan rapat dengan efisien.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tim eksekutif dan memahami dinamika organisasi.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang