Administrative Support Specialist - Operational & Social Media Management
Bergabunglah dengan biMBA AIUEO di Jakarta Barat sebagai Administrative Support Specialist dan bantu kami menjalankan operasional dengan lancar sambil meningkatkan kehadiran digital kami. Posisi ini menggabungkan tugas administratif tradisional dengan manajemen media sosial modern, memberikan Anda kesempatan untuk berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan kami.
Sebagai Administrative Support Specialist, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif harian mulai dari mengelola jadwal, mengatur acara, hingga mengurus dokumen. Selain itu, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola akun media sosial kami, menciptakan konten menarik, dan berinteraksi dengan audiens kami. Dengan latar belakang pendidikan dan pengalaman yang relevan, Anda akan menjadi jembatan antara departemen operasional dan tim kreatif kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan agenda untuk staf dan departemen.
- Mengatur acara dan pertemuan, termasuk pemesanan ruangan dan peralatan.
- Mengurus dokumen dan arsip, memastikan semua berkas terorganisir dan mudah diakses.
- Mengelola akun media sosial perusahaan, menciptakan konten menarik dan menarik, serta berinteraksi dengan audiens.
- Menggunakan alat seperti Google Workspace, Microsoft Office, dan Canva untuk mendukung tugas-tugas administratif dan kreatif.
- Bekerja sama dengan tim operasional dan tim kreatif untuk memastikan semua proyek berjalan lancar.
- Mengumpulkan dan menganalisis data untuk mendukung pengambilan keputusan operasional.
- Menjaga komunikasi internal dan eksternal yang efektif dan profesional.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun dalam tugas administratif atau manajemen operasional.
- Pengalaman dalam manajemen media sosial dan pembuatan konten digital adalah plus.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan analisis dan pengambilan keputusan yang baik.
- Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Familiaritas dengan alat-alat seperti Google Workspace, Microsoft Office, dan Canva.
- Kemampuan berbahasa Inggris adalah plus.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang