Secretary

CV Pratama Nusantara Pratama, sebuah perusahaan manufaktur yang berbasis di Karawang, Jawa Barat, sedang mencari seorang sekretaris yang handal untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini adalah inti dari operasional kami, memastikan bahwa semua komunikasi internal dan eksternal berjalan lancar dan efisien.

Sebagai sekretaris, Anda akan menjadi jantung dari operasional kami. Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal, mengelola komunikasi, dan memastikan bahwa semua urusan administratif berjalan dengan lancar. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa informasi mengalir dengan baik dan bahwa semua tugas administratif diselesaikan tepat waktu.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab Utama:

• Mengatur dan mengelola jadwal dan pertemuan untuk manajemen dan staf.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Menyiapkan dan mendistribusikan dokumen administratif seperti memo, laporan, dan surat-surat.
• Mengelola arsip dan memastikan bahwa semua dokumen disimpan dengan rapi dan aman.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan bahwa semua peralatan kantor berfungsi dengan baik.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan staf lainnya sesuai kebutuhan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administratif.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi yang baik dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan efisien.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri.
• Penguasaan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen dokumen.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait